Hoa Kỳ là một trong những thị trường xuất khẩu quan trọng nhất của Việt Nam và cũng là thị trường có nhu cầu lớn đối với nhiều nhóm hàng sản xuất trong nước. Từ đồ nội thất, sản phẩm gỗ, máy móc, thiết bị, linh kiện, hàng may mặc đến nhiều nhóm hàng tiêu dùng và công nghiệp khác, hàng hóa Việt Nam ngày càng tham gia sâu hơn vào chuỗi cung ứng của các doanh nghiệp và nhà nhập khẩu Mỹ.
Đối với doanh nghiệp Việt Nam đã có sản phẩm, đơn hàng hoặc buyer tại Mỹ, việc đưa hàng sang thị trường này không đơn thuần là lựa chọn một phương thức vận chuyển. Khoảng cách địa lý lớn, đặc điểm hàng hóa đa dạng, yêu cầu của thị trường và sự khác biệt trong hoạt động nhập khẩu khiến logistics trở thành một phần quan trọng của kế hoạch xuất khẩu.
Một phương án logistics phù hợp có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, chủ động tiến độ giao hàng và hạn chế những rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển. Ngược lại, nếu lựa chọn phương án không phù hợp ngay từ đầu, chi phí logistics, thời gian giao hàng và khả năng thực hiện đơn hàng có thể bị ảnh hưởng đáng kể.
Mỹ là thị trường có quy mô tiêu dùng lớn và nhu cầu nhập khẩu đa dạng. Đây là lợi thế đáng kể đối với doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt những doanh nghiệp có năng lực sản xuất ổn định và khả năng đáp ứng các yêu cầu của buyer quốc tế.
Một trong những lợi thế của Việt Nam là hệ thống sản xuất ngày càng phát triển ở nhiều ngành hàng. Các doanh nghiệp trong nước không chỉ cung cấp hàng hóa theo hình thức gia công mà ngày càng tham gia sâu hơn vào chuỗi cung ứng quốc tế, từ sản xuất theo đơn đặt hàng đến phát triển sản phẩm và thương hiệu riêng.
Đối với ngành gỗ và nội - ngoại thất, Mỹ là thị trường đặc biệt quan trọng. Các sản phẩm như bàn ghế, sofa, tủ, giường, đồ trang trí, nội thất ngoài trời và nhiều sản phẩm phục vụ nhà ở, khách sạn, khu nghỉ dưỡng có nhu cầu lớn. Bên cạnh đó, máy móc và thiết bị, linh kiện, điện tử, hàng may mặc và nhiều sản phẩm công nghiệp khác cũng tạo ra cơ hội cho doanh nghiệp Việt Nam mở rộng hoạt động xuất khẩu.
Chuyển đổi tư duy logistics khi xuất khẩu sang Mỹ: Tuy nhiên, cơ hội thị trường không đồng nghĩa với việc mọi doanh nghiệp đều có thể xuất khẩu hiệu quả. Khi đơn hàng tăng lên, bài toán logistics cũng trở nên phức tạp hơn. Doanh nghiệp cần chuyển từ tư duy “gửi được hàng” sang tư duy “xây dựng phương án logistics phù hợp với từng đơn hàng”.
Khoảng cách giữa Việt Nam và Mỹ khiến hoạt động vận chuyển quốc tế có thời gian thực hiện dài hơn so với các thị trường gần Việt Nam. Vì vậy, kế hoạch giao hàng cần được tính toán từ trước thay vì chỉ bắt đầu xử lý logistics khi hàng đã hoàn thành.
Đối với doanh nghiệp xuất khẩu theo đơn hàng B2B, thời gian giao hàng thường gắn trực tiếp với kế hoạch bán hàng, lịch nhập kho hoặc tiến độ sản xuất của buyer. Một lô hàng giao chậm có thể ảnh hưởng đến nhiều hoạt động phía sau. Đặc biệt với những đơn hàng có thời hạn giao hàng cụ thể, doanh nghiệp cần xác định phương thức vận chuyển phù hợp ngay từ khi thống nhất kế hoạch với khách hàng.
Không phải lô hàng nào cũng nên vận chuyển bằng cùng một phương thức. Hàng số lượng lớn, hàng cồng kềnh hoặc hàng có kế hoạch giao nhận ổn định thường cần được tính toán theo phương án đường biển. Trong khi đó, hàng mẫu, hàng cần giao nhanh hoặc những lô hàng có khối lượng nhỏ có thể phù hợp hơn với đường hàng không hoặc dịch vụ Express. Việc lựa chọn phương thức vận chuyển vì vậy cần dựa trên đặc điểm thực tế của từng lô hàng thay vì chỉ dựa vào mức giá cước ban đầu.
Đối với hàng xuất khẩu sang Mỹ, chi phí logistics không chỉ bao gồm tiền vận chuyển. Doanh nghiệp còn có thể phát sinh nhiều khoản liên quan đến đóng gói, xử lý hàng hóa, vận chuyển nội địa, chứng từ, khai báo, xếp dỡ, lưu kho hoặc các chi phí phát sinh tùy theo tình huống thực tế.
Đối với hàng có kích thước lớn như nội thất, việc tối ưu cách đóng gói và sắp xếp hàng hóa có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả sử dụng không gian vận chuyển. Một sản phẩm có thể không quá nặng nhưng chiếm nhiều thể tích vẫn có thể tạo ra chi phí logistics cao. Ngược lại, việc thiết kế quy cách đóng gói phù hợp có thể giúp doanh nghiệp sử dụng không gian hiệu quả hơn. Vì vậy, logistics nên được tính toán ngay từ khi doanh nghiệp chuẩn bị đơn hàng thay vì xem đây là một công việc được thực hiện sau cùng.
• Đặc thù nhóm hàng: Hàng nội thất cồng kềnh cần tối ưu không gian; máy móc yêu cầu chèn lót kiện gỗ; linh kiện điện tử đòi hỏi chống tĩnh điện; nông sản/thực phẩm cần tuân thủ tiêu chuẩn FDA khắt khe.
• Thiếu tính toán cấu trúc chi phí: Chỉ tập trung giá sản phẩm mà chưa tính đầy đủ chi phí logistics tổng thể khiến lợi nhuận thực tế sụt giảm đáng kể.
• Cam kết thời gian vội vã: Chưa xác định chính xác phương án vận chuyển trước khi chốt lịch giao hàng với buyer dễ dẫn đến đứt gãy tiến độ.
• Áp dụng quy trình rập khuôn: Áp dụng cùng một công thức vận chuyển cho nhiều loại mặt hàng làm giảm hiệu quả và phát sinh rủi ro.
Thay vì chỉ hỏi “gửi hàng đi Mỹ bao nhiêu tiền?”, doanh nghiệp nên bắt đầu bằng việc xác định toàn bộ yêu cầu của lô hàng: Hàng gì? Bao nhiêu? Kích thước và trọng lượng như thế nào? Giao đến đâu? Khi nào buyer cần nhận? Hàng mẫu hay hàng thương mại? Đi đường biển, hàng không hay Express? Có yêu cầu đặc biệt nào trong quá trình vận chuyển hay không?
Khi những thông tin này được xác định, doanh nghiệp mới có thể đánh giá chính xác phương án logistics phù hợp. Đây cũng là cách giúp doanh nghiệp tránh tình trạng lựa chọn một mức cước thấp ở thời điểm đầu nhưng sau đó phát sinh thêm nhiều khoản chi phí hoặc gặp vấn đề về thời gian giao hàng.
Gửi hàng đi Mỹ không chỉ là bài toán vận chuyển. Khi hoạt động xuất khẩu phát triển, logistics cần được xem như một phần của chuỗi cung ứng thay vì chỉ là một dịch vụ vận chuyển. Một giải pháp tốt phải phù hợp với sản phẩm, thị trường và mô hình kinh doanh của doanh nghiệp. Mục tiêu không phải là tìm một phương án “rẻ nhất”, mà là tìm phương án phù hợp nhất với toàn bộ yêu cầu của đơn hàng.
Thị trường Mỹ tiếp tục là một hướng phát triển quan trọng đối với doanh nghiệp Việt Nam có năng lực sản xuất và khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng quốc tế. Tuy nhiên, khi cạnh tranh ngày càng chuyên nghiệp, lợi thế không chỉ nằm ở sản phẩm hay giá bán mà còn ở khả năng kiểm soát chuỗi cung ứng, duy trì tiến độ và hạn chế rủi ro.
Gửi hàng đi Mỹ là một hoạt động có nhiều cơ hội nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải chuẩn bị bài bản. Doanh nghiệp càng chuẩn bị logistics sớm, khả năng kiểm soát đơn hàng càng tốt và càng hạn chế được những chi phí hoặc rủi ro không đáng có.
Nếu doanh nghiệp của bạn đã có sản phẩm, đơn hàng hoặc buyer tại Mỹ và đang cần tìm phương án vận chuyển phù hợp, B2B Logistics có thể cùng doanh nghiệp phân tích lô hàng và lựa chọn giải pháp logistics theo loại hàng, số lượng, thời gian giao hàng và yêu cầu thực tế của từng đơn hàng.
