Mỗi doanh nghiệp đều có đặc điểm sản xuất, quy cách đóng gói và yêu cầu vận chuyển khác nhau. Vì vậy, không có một giải pháp logistics duy nhất nào phù hợp cho tất cả các lô hàng.
Tại B2B Logistics, chúng tôi bắt đầu bằng việc khảo sát trực tiếp tại nhà máy hoặc doanh nghiệp để hiểu rõ tình trạng thực tế của hàng hóa trước khi đề xuất phương án vận chuyển. Đây là bước quan trọng giúp xây dựng giải pháp logistics phù hợp ngay từ đầu, hạn chế phát sinh chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xuất khẩu.
Thay vì chỉ nhận thông tin qua điện thoại hoặc email, đội ngũ của B2B Logistics ưu tiên khảo sát thực tế đối với các lô hàng có yêu cầu đặc biệt hoặc doanh nghiệp xuất khẩu lần đầu. Điều này giúp việc tư vấn chính xác hơn và đảm bảo phương án vận chuyển sát với điều kiện thực tế.
Một phương án vận chuyển hiệu quả không chỉ phụ thuộc vào việc lựa chọn đường biển hay đường hàng không mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như đặc điểm hàng hóa, cách đóng gói, điều kiện bốc xếp và yêu cầu của thị trường nhập khẩu.
• Đóng gói chưa phù hợp với phương thức vận chuyển quốc tế.
• Hàng hóa khó bốc xếp hoặc phát sinh thêm chi phí nâng hạ tại kho bãi.
• Bao bì không đáp ứng yêu cầu của khách hàng hoặc quy định thị trường nhập khẩu.
• Phát sinh chi phí lưu kho, lưu container (Demurrage/Detention) hoặc chậm tiến độ giao hàng.
• Khó tối ưu chi phí vận chuyển do lựa chọn phương án chưa phù hợp.
Khảo sát ban đầu giúp hạn chế tối đa những rủi ro này và tạo nền tảng vững chắc cho toàn bộ quá trình vận chuyển quốc tế.
1. Khảo sát đặc điểm hàng hóa: Đội ngũ của chúng tôi ghi nhận các thông tin quan trọng như chủng loại, kích thước, trọng lượng, giá trị hàng hóa, đặc tính dễ vỡ, dễ trầy xước hoặc cần điều kiện bảo quản đặc biệt, cũng như quy cách đóng gói hiện tại. Những thông tin này là cơ sở để lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp và tính toán chi phí chính xác.
2. Khảo sát điều kiện đóng gói: Không phải mọi quy cách đóng gói đều phù hợp với vận chuyển quốc tế. B2B Logistics kiểm tra loại bao bì đang sử dụng, khả năng chịu lực, phương án chống va đập, chống ẩm, tiêu chuẩn pallet/kiện gỗ, nhãn hàng hóa và ký mã hiệu. Nếu cần thiết, chúng tôi sẽ đề xuất phương án đóng gói tối ưu hơn để bảo vệ hàng hóa suốt hành trình.
3. Khảo sát điều kiện bốc xếp: Điều kiện bốc xếp tại nhà máy ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và chi phí. Chúng tôi kiểm tra khu vực tập kết hàng, khả năng xe container tiếp cận, thiết bị nâng hạ hiện có, quy trình xuất hàng và thời gian bốc xếp để hạn chế tối đa chi phí phát sinh.
4. Khảo sát yêu cầu của thị trường nhập khẩu: Mỗi quốc gia và khách hàng đều có quy định riêng. Chúng tôi xác định thị trường xuất khẩu, điều kiện giao hàng (Incoterms), yêu cầu nhãn mác, chứng từ và quy định đặc thù để doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ trước khi xuất bãi.
Xây dựng phương án logistics sát thực tế: Sau khi hoàn thành khảo sát, B2B Logistics sẽ phân tích toàn bộ thông tin để đề xuất giải pháp tối ưu: lựa chọn đường biển, đường hàng không hay chuyển phát nhanh; đi nguyên container (FCL) hay hàng lẻ (LCL); lập kế hoạch đóng gói và tiến độ giao hàng chuẩn xác.
Việc khảo sát và xây dựng phương án logistics từ đầu mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
• Đề xuất giải pháp vận chuyển phù hợp sát với từng đặc thù hàng hóa.
• Hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng hay sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển.
• Tối ưu tổng chi phí logistics và nâng cao hiệu quả ngân sách.
• Chủ động hoàn toàn trong kế hoạch xuất khẩu và tiến độ giao hàng.
• Rút ngắn thời gian xử lý các khâu thủ tục và bốc dỡ.
• Nâng cao khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe từ đối tác quốc tế.
Đây là bước chuẩn bị vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp tự tin trước khi đưa hàng hóa chính thức vào chuỗi vận chuyển toàn cầu.
B2B Logistics không chỉ là đơn vị thực hiện vận chuyển mà còn là đối tác đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng giải pháp logistics phù hợp với từng lô hàng và từng thị trường xuất khẩu.
Thông qua việc khảo sát thực tế tại nhà máy hoặc doanh nghiệp, chúng tôi giúp khách hàng có cái nhìn tổng thể về quá trình vận chuyển, chuẩn bị tốt hơn cho các bước tiếp theo như tư vấn giải pháp, hoàn thiện chứng từ, đóng gói và triển khai vận chuyển quốc tế.
