Trong hoạt động xuất khẩu, không phải doanh nghiệp nào cũng có cùng nhu cầu logistics. Một lô hàng nội thất xuất khẩu sang Hoa Kỳ sẽ có những yêu cầu hoàn toàn khác so với lô hàng mẫu gửi sang Châu Âu hoặc máy móc xuất khẩu đến Australia. Vì vậy, việc áp dụng một phương án vận chuyển giống nhau cho mọi lô hàng có thể làm tăng chi phí, kéo dài thời gian giao hàng và phát sinh nhiều rủi ro không đáng có.
Sau khi hoàn thành bước khảo sát tại nhà máy hoặc doanh nghiệp, B2B Logistics tiến hành phân tích toàn diện nhu cầu vận chuyển để xây dựng giải pháp logistics phù hợp. Mục tiêu của chúng tôi không chỉ là đưa hàng hóa từ điểm A đến điểm B mà còn giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án tối ưu về chi phí, thời gian, mức độ an toàn và khả năng đáp ứng yêu cầu của thị trường nhập khẩu.
Chi phí vận chuyển chỉ là một phần trong tổng chi phí logistics. Nếu lựa chọn phương án không phù hợp, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều phát sinh như thời gian giao hàng kéo dài, chi phí lưu kho, chi phí lưu container (Demurrage/Detention), hàng hóa hư hỏng hoặc chậm thông quan.
• Lựa chọn đúng phương thức vận chuyển phù hợp với đặc thù từng loại hàng hóa.
• Tối ưu tổng chi phí logistics theo đúng ngân sách và kế hoạch xuất khẩu.
• Chủ động thời gian giao hàng đúng tiến độ cam kết theo yêu cầu của đối tác.
• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và tiêu chuẩn pháp lý của thị trường nhập khẩu.
• Giảm thiểu tối đa các rủi ro hư hỏng, phát sinh ngoài dự kiến trong quá trình vận chuyển quốc tế.
1. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp: Không phải lô hàng nào cũng nên vận chuyển bằng đường biển hay đường hàng không. Đội ngũ B2B Logistics sẽ phân tích các yếu tố như khối lượng, kích thước, giá trị hàng hóa, thời gian giao hàng và ngân sách để đề xuất phương án tối ưu: Vận chuyển đường biển (Sea Freight), Vận chuyển đường hàng không (Air Freight), Chuyển phát nhanh quốc tế (Express), Dịch vụ trọn gói Door to Door, Hàng nguyên container (FCL) hoặc Hàng lẻ (LCL).
2. Tư vấn tuyến vận chuyển tối ưu: Mỗi thị trường có nhiều tuyến vận chuyển khác nhau với thời gian và chi phí không giống nhau. B2B Logistics phân tích cảng đi/cảng đến phù hợp, tuyến vận chuyển tối ưu, thời gian dự kiến, các điểm trung chuyển cũng như lập phương án dự phòng khi có thay đổi lịch tàu hoặc chuyến bay.
3. Tư vấn phương án đóng gói: Đóng gói không chỉ nhằm bảo vệ hàng hóa mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển và khả năng thông quan. Dựa trên đặc điểm hàng hóa, B2B Logistics tư vấn quy cách đóng gói, loại pallet/kiện gỗ, giải pháp chống ẩm, chống va đập, ký mã hiệu và nhãn hàng hóa theo chuẩn quốc tế.
4. Tư vấn điều kiện giao hàng (Incoterms): Điều kiện giao hàng ảnh hưởng đến trách nhiệm, chi phí và rủi ro của cả người bán lẫn người mua. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn đúng các điều kiện như EXW, FOB, CIF, DAP, DDP giúp doanh nghiệp chủ động hơn và tránh các tranh chấp không cần thiết.
5. Tư vấn kế hoạch logistics tổng thể: Đối với doanh nghiệp xuất khẩu thường xuyên hoặc nhiều thị trường cùng lúc, B2B Logistics xây dựng kế hoạch tổng thể bao gồm lịch trình xuất hàng, kế hoạch vận chuyển theo từng thị trường, dự toán chi phí và giải pháp tối ưu theo từng giai đoạn phát triển.
Giải pháp được xây dựng riêng cho từng doanh nghiệp: Không có một giải pháp logistics nào phù hợp với tất cả doanh nghiệp. Cùng một loại hàng hóa nhưng quy mô sản xuất, yêu cầu của khách hàng và thị trường xuất khẩu khác nhau sẽ dẫn đến những phương án vận chuyển khác nhau. B2B Logistics luôn xây dựng giải pháp dựa trên nhu cầu thực tế thay vì áp dụng một quy trình cố định.
Khi đồng hành cùng B2B Logistics, doanh nghiệp không chỉ nhận được một báo giá vận chuyển mà còn được tư vấn giải pháp logistics toàn diện:
• Lựa chọn phương án vận chuyển sát nhất với đặc thù của từng lô hàng.
• Tối ưu tổng chi phí và kiểm soát chặt chẽ thời gian giao hàng.
• Hạn chế tối đa các rủi ro hư hỏng, đứt gãy trong quá trình xuất khẩu.
• Chuẩn bị tốt cho các bước tiếp theo như hoàn thiện chứng từ, đóng gói và triển khai vận chuyển.
• Đồng hành liên tục trong suốt quá trình logistics từ khâu chuẩn bị đến khi hàng giao thành công.
B2B Logistics tin rằng một giải pháp logistics hiệu quả không bắt đầu từ việc đặt chỗ tàu hay máy bay mà bắt đầu từ việc thấu hiểu nhu cầu của doanh nghiệp. Thông qua quá trình tư vấn chuyên sâu, chúng tôi giúp khách hàng lựa chọn phương án phù hợp với từng loại hàng hóa, từng thị trường và từng mục tiêu kinh doanh.
Đó cũng là nền tảng để các bước tiếp theo như chuẩn bị chứng từ, đóng gói, vận chuyển và theo dõi lô hàng được triển khai đồng bộ, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
